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PREMESSA                                                                 
RIFERIMENTI_NORMATIVI                                                              
ART. 1 DEFINIZIONE DELLE INIZIATIVE
ART. 2 COMMISSIONE VIAGGI
ART. 3 CONDIZIONE PER LO SVOLGIMENTO DEI VIAGGI
ART. 4 DURATA E PERIODO DI EFFETTUAZIONE
ART. 5 DOCENTI ACCOMPAGNATORI
ART. 6 COMPETENZE GESTIONE AMM.VA E PROCEDURE
ART. 7 COSTI
ART. 8 STAGE E SCAMBI CULTURALI ALL'ESTERO
ART. 9 COMPORTAMENTI DELLO STUDENTE
LEGENDA DELLE ABBREVIAZIONI

Art. 6 Competenze Gestione amministrativa e fasi procedurali

1.La procedura relativa alla programmazione, progettazione ed attuazione dei viaggi di istruzione, costituisce per la complessità delle fasi e delle competenze un vero e proprio procedimento amministrativo.

2. I CdC dopo aver deliberato le mete dei viaggi, alla presenza di tutte e tre le componenti, sono tenuti a presentare alla Commissione viaggi, per il tramite dei rispettivi Coordinatori, le schede illustrative delle proposte che riportino chiaramente oltre alla meta , i giorni di viaggio, le finalità didattiche, gli obiettivi , gli insegnanti accompagnatori disponibili, i servizi richiesti ed allegato un  programma di massima del viaggio redatto dai docenti accompagnatori. In mancanza della completezza dei dati sopra citati la Commissione escluderà dalla partecipazione le classi interessate.

3. La procedura di cui al precedente punto 2 non va seguita per le visite guidate deliberate dai CdC. ed inserite nel PAC.  I preventivi per il trasporto saranno richiesti direttamente dalla Segreteria (sig. Giulio Gianlorenzo), su istanza dei docenti accompagnatori, che presentano regolare richiesta (su modulistica predisposta) al DS per l’approvazione. I docenti accompagnatori, informati del costo del viaggio e dopo aver preso, in accordo con il DS,  eventuali contatti ed appuntamenti con guide, musei ecc. , comunicano agli studenti i costi e l’organizzazione e acquisiscono il consenso scritto da parte delle famiglie.

4. La Commissione viaggi redige il piano viaggi documentandolo con i programmi di svolgimento delle iniziative e lo consegna al DSGA che dovrà coordinare e verificare l'istruttoria della procedura affidata all'Assistente Amministrativo Responsabile (richiesta preventivi, aggiudicazione viaggi, contratti , pagamenti). Per quanto concerne la scelta dell’Agenzia di viaggio, la Commissione deve acquisire agli atti i prospetti di almeno tre ditte interpellate, in possesso dei requisiti di legge.

5. Alla scadenza delle offerte, si procede all'apertura delle buste con contestuale redazione del relativo verbale alla presenza del D.S., del DSGA, dell'Assistente Amm.Vo addetto alla procedura e di un docente referente della Commissione Viaggi.

6. La Commissione prende in esame le offerte, redige il prospetto comparativo e formula con allegata relazione la proposta di aggiudicazione motivandola adeguatamente. Consegna la documentazione al DSGA per il seguito dell'Istruttoria.